Før du reiser
Generelt
Alle reisedokumenter sendes til deg som hovedansvarlig via e-mail, og du har selv ansvaret for å videreformidle informasjonen til din besetning. Dette gjelder informasjon om f.eks betaling, endringer, bytter, avbookinger osv. Tenk på å være tilgjengelig i tiden før avreise. Det hender at flyet f.eks rammes av forsinkelser, og da blir du forsøkt oppringt på flyplassen å slippe venting. Husk å ha med godkjent ID på flyet, som pass, førerkort o.l.
Seilingsdokumentasjon
Kontraktsdokumentene er den bookingbekreftelsen du får fra Navigare Yachting ved bookingen.
Besettningsliste (Crew list+arrival information): Denne listen sendes til utleieren via vårt bookingsystem, og skal gi riktig informasjon før deres forberedelser av transfer, båten, administrasjon mm. Gå inn på deres bookingsone ifølge instruksjonene i bookingbekreftelsen. Skriv navn på alle deltakere med passnummer på anvist plass og klikk lagre. Besetningslisten skal siden inn i båtens seilingspapirer.
Navigasjonssertifisering
I Hellas skal to personer i besetningen fremvise navigasjonskompetanse lik båtførerprøven eller lignende. Foruten å fylle inn skipper og co-skippers kompetanse i deres bookingsone før avreise, kan du bli bedt om å sende inn kopier av dokumentene på mail. Dokumentet må også medbringes til basen. I Kroatia ska én person, dvs den som er skipper, fremvise navigasjonskompetanse i form av båtførerprøven eller lignende. I tillegg til å fylle inn skipperens kompetanse i deres bookingsone før avreise, må sertifikatets original medbringes. Dette gjelder også VHF sertifikat. Spør oss om gjeldene regler på andre destinasjoner.
Vi ber våre kunder oppgi følgende informasjon senest to uker før avreise. Dette gjøres via deres bookingsone som dere får innloggingsinformasjon til sammen med bookingbekreftelsen:
- Besetningsliste
- Transferinformasjon
- Ankomsttid
- Skipperinformasjon
- (Kopi av skipper og co-skippers sertifikat)
Avreisen
Bookingbekreftelsen din gjelder som reisebevis, så pass på å sjekke at alle detaljer stemmer. Om misforståelser eller skrivefeil oppstår, gi oss beskjed snarest om det behøves retting. Hver passasjers pass skal vises ved innsjekkingen på flyplassen (i Hellas er ikke pass et absolutt krav, men som nordmann er det din eneste internasjonalt godtatte form for identifikasjon). Det er viktig å beregne god tid på flyplassen grunnet fare for lange køer i innsjekkingen og sikkerhetskontrollen.
Transfer
Eventuell transfer fra flyplassen bestilles sammen med besetningslisten på nett som du får tilgang til ved bookingen. Der fyller du inn avreiseinformasjon samt antallet personer som ønsker transfer, og dermed er det booket. Det sendes ikke ut noen bookingbekreftelse på transferen. Alle som har forhåndsbestilt transfer møtes av en vertinne eller sjåfør i ankomsthallen på flyplassen med navneskilt med enten etternavn (navnet i bookingen), eller "Navigare Yachting". Ved ankomsten til marinaen går personen ansvarlig for bookingen/skipperen til vårt kontor og melder sin ankomst. Klargjør gjerne tidspunkt for transfer tilbake til flyplassen med en gang, sånn at du har det klart.
